Die Verfahrensdokumentation für Ihr

bookmanCockpit

 

 

 

 

 

 

 

Ihr bookmanSolutions-Partner für die Verfahrensdokumentation

Mit bookmanSolutions und VerfahrensDoku24 treffen Sie auf zwei Unternehmen, die partnerschaftlich eng zusammenarbeiten. So sind Sie für Ihre Digitalisierungsprozesse optimal aufgestellt und können Ihr Business noch effizienter gestalten.

Warum eine Verfahrensdokumentation?

Zu der digitalisierten Abwicklung buchhalterischer Prozesse, zu denen auch die Belegverarbeitung zählt, gehört auch eine Verfahrensdokumentation. Diese dient dazu, dass intern, aber vor allem auch im Falle einer Betriebsprüfung, die buchhalterischen Prozesse transparent nachvollzogen werden können. Auch wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Möglichkeiten des Ersetzenden Scannen nutzen möchten, ist eine Verfahrensdokumentation, die diese Abläufe und Vorgehen dokumentiert, unerlässlich.

 

PAKET I

Dokumentationserstellungfür Ihr bookmanCockpit PRO

VerfahrensDoku24 erstellt die Verfahrensdokumentation zu den Standard-Workflows für Ihr bookmanCockpit PRO, so wie die Funktionalitäten und die Prozesse zum Zeitpunkt der Erstellung umgesetzt sind. Dokumentiert werden die Verfahren, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem bookmanCockpit PRO stehen.

Preis:

650 EUR

Paketinhalt:

Erstellung Verfahrensdokumentation für die Version bookmanCockpit PRO mit den Bereichen:

Kreditorenbelege

Digitalisierung

Erstellung anhand der aktuellen Konfiguration Ihres bookmanCockpit PRO

Sie erhalten die Verfahrensdokumentation für Ihr bookmanCockpit PRO innerhalb von 7 Werktagen.

Zusatz:

Die Abläufe für das Ersetzende Scannen können auch in die Verfahrensdokumentation aufgenommen werden, damit die Vernichtung Ihrer Papierbelege möglich wird. Die Berechnung findet nach Aufwand statt.

 

PAKET II

Wartungspaket/Pflegevertrag

Eine Verfahrensdokumentation muss regelmäßig gepflegt werden. Wir können die Aktualisierung der Verfahrensdokumentation mit einem geringem Zeitaufwand für Sie übernehmen. Das ist nötig, wenn seit der letzten Dokumentation Prozesse angepasst, neue Prozesse integriert wurden oder seitdem neue Mitarbeiter beschäftigt werden. Hierfür bieten wir Ihnen einen Pflegevertrag an.

Preis:

99 EUR Grundbetrag pro Jahr. Nötige Änderungen werden nach Aufwand berechnet.

Voraussetzung:

Nur in Kombination mit PAKET I

Paketinhalt:

Aktualisierung der bestehenden Verfahrensdokumentation

Aktualisierung bei Änderungen der Version Ihres bookmanCockpits

Aktualisierung bei Prozessänderungen oder Integrierung neuer Prozesse im Unternehmen

Versionierung der Dokumentation mit Änderungshistorie

 

PAKET III

Zusätzliche Beratungsdienstleistung bei aufwendigeren Prozessen

Wenn Sie über Paket I hinaus eine Beratungsdienstleistung zum Thema Verfahrensdokumentation wünschen, beraten wir Sie gerne telefonisch oder schriftlich. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt zu uns auf.

Preis:

Nach Aufwand

Voraussetzung:

Nur in Kombination mit PAKET I

Paketinhalt:

Persönlicher Kontakt zu uns

Beantwortung Ihrer speziellen Fragen

Individuelle Beratung

 

PAKET IV

Vollständige Erstellung der Verfahrensdokumentation mit Prozessoptimierung

Selbstverständlich erstellen wir auch gerne für Nutzer des bookmanCockpits eine vollumfängliche Verfahrensdokumentation, die über das bookmanCockpit hinaus, alle relevanten Unternehmensprozesse umfasst. Dabei beraten wir Sie bei einem Vor-Ort-Termin, analysieren Ihre Prozesse und zusätzlich zeigen wir Ihnen Möglichkeiten zu Prozessoptimierungen auf. Sichern Sie sich in diesem Paket bis zu 80% BAFA-Förderung.

Preis:

Nach individuellem Angebot

Paketinhalt:

Vor-Ort-Termin oder Telefontermin zur Prozessanalyse

Prozessoptimierung

Erstellung der vollumfänglichen Verfahrensdokumentation

Bei Förderungswunsch: Antragsabwicklung bei der BAFA

 

Noch kein bookmanCockpit im Einsatz?

Ihre Vorteile durch das bookmanCockpit:

Egal wie Rechnungen ankommen, das bookmanCockpit bietet Ihnen die Möglichkeit elektronische Rechnungen digital zu bearbeiten. Die digitale Rechnungsprüfung und -freigabe sind mit dem bookmanCockpit einfach möglich. Die Daten werden automatisch ausgelesen und per Knopfdruck werden skontooptimierte Zahlungsvorschläge erstellt. Die Belege können anschließend optimal und digital in die Finanzbuchhaltung des Steuerberaters übertragen werden. Ganz ohne Pendelordner oder späteres Einscannen für die Buchhaltung. Das lästige und wenig nachhaltige Ausdrucken einer elektronischen Rechnung entfällt somit. So kommen Sie der vollständigen Digitalisierung wieder einen großen Schritt näher.