Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 900 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen. Zusätzlich können Sie bis zu 80% BAFA-Förderung erhalten. Im Folgejahr können wir Ihre Verfahrensdokumentation mit geringem Kostenaufwand nach Bedarf aktualisieren. So sind Sie auf der sicheren Seite bei der Erstellung Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation.
07181 /4 92 19 61Vor Ortempfohlen für ab 1600€¹ | Per Telefonempfohlen für ab 900€¹ | ||
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| MEIST GEWÜNSCHT | |||
| Beratungsgespräch |  |  | |
| Prozessanalyse | detailliert vor Ort | telefonisch | |
| Prozessoptimierung | ausführlich | eingeschränkt möglich | |
| Zugang Kommunikationsplattform | | | |
| Erstellung Verfahrensdokumentation | | | |
| Pflegevertrag | optional | optional |
1 Der Preis richtet sich lediglich nach dem Aufwand der Erstellung nicht nach Jahresumsatz oder Mitarbeiteranzahl Ihrer Verwaltung.
empfohlen für weitere Verfahrensdokumentationen
Im Folgejahr können wir Ihre Verfahrensdokumentation mit geringem Zeitaufwand nach Bedarf aktualisieren. Dies ist nötig, wenn seit der letzten Verfahrensdokumentation Prozesse angepasst wurden, neue Prozesse integriert wurden oder seitdem neue Mitarbeiter beschäftigt werden.
| | Speicherung Ihrer der Daten zur weiteren Pflege | | Archivierung und Versionierung Ihrer Dokumentation |
| | Dauerhafter Zugang zur Kommunikationsplattform | | Informationsservice bei gesetzlichen Änderungen zur Verfahrensdokumentation |
| | Überwachung und nötige Aktualisierungen | | Kündigungsfrist: 3 Monate zum Jahresende |
2 Grundebetrag - nötige Änderungen werden nach Aufwand berechnet.
Für den Zeitraum der Aufbewahrungsfrist muss gewährleistet und nachgewiesen sein, dass das in der Verfahrensdokumentation beschriebene Verfahren dem in der Praxis eingesetztem Verfahren voll entspricht. Das gilt vor allem auch für die eingesetzten Versionen der Programme. Bei Änderungen ist die Verfahrensdokumentation zu versionieren und eine nachvollziehbare Änderungshistorie ist vorzuhalten.
Da es so genaue Vorgaben gibt wie die Pflege der Verfahrensdokumentation auszusehen hat und wie diese umzusetzen ist, ist es hilfreich auch hierfür unsere Unterstützung anzunehmen.
Wir pflegen Ihre Verfahrensdokumentation und stellen Ihnen diese mit Versionierung und Änderungshistorie immer wieder neu zur Verfügung. So sind sie dauerhaft auf der sicheren Seite was die formelle Richtigkeit Ihrer Buchführung angeht.
Je mehr Prozesse Sie im Unternehmen haben, die analysiert und dokumentiert werden müssen, desto zeitintensiver ist die Erstellung der Verfahrensdokumentation. Gerne lassen wir Ihnen, nach Erhalt von näheren Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen, ein individuelles Angebot zukommen.
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Vor-Ort-Analyse & Beratung (4 h) | 480 EUR |
| Spesen | 200 EUR |
| Erstellung Verfahrensdokumentation (6 h) | 720 EUR |
| Kommunikationspauschale | 200 EUR |
| Gesamtkosten | 1.600 EUR |
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Vor-Ort-Analyse & Beratung (8 h) | 960 EUR |
| Spesen | 200 EUR |
| Erstellung Verfahrensdokumentation (16 h) | 1.920 EUR |
| Kommunikationspauschale | 200 EUR |
| Gesamtkosten | 3.280 EUR |
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Vor-Ort-Analyse & Beratung (10 h) | 1.200 EUR |
| Spesen | 200 EUR |
| Erstellung Verfahrensdokumentation (24 h) | 2.880 EUR |
| Kommunikationspauschale | 200 EUR |
| Gesamtkosten | 4.480 EUR |
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Jährliche Fixkosten | 99 EUR |
| Aktualisierung Verfahrensdokumentation (ca. 1 h) | 120 EUR |
| Gesamtkosten | 219 EUR |
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